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協(xié)商解除勞動(dòng)合同:企業(yè)HR必須掌握的10個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)!

2025-06-25 08:24:35

終成國(guó)際

在企業(yè)管理實(shí)踐中,協(xié)商解除勞動(dòng)合同是一種既能體現(xiàn)人文關(guān)懷,又能平衡勞資雙方權(quán)益的重要用工管理方式。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的《協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》,不僅能有效保障企業(yè)的合法權(quán)益,更能避免后續(xù)可能產(chǎn)生的各類勞動(dòng)糾紛。

本文將從法律合規(guī)與人力資源管理雙重視角出發(fā),系統(tǒng)梳理協(xié)議擬定的十大核心要點(diǎn),并輔以實(shí)務(wù)操作建議,助力企業(yè)人力資源管理者高效、穩(wěn)妥地完成用工關(guān)系終止工作。

明確解除性質(zhì):避免表述歧義

關(guān)鍵表述:在表述時(shí)用詞一定要準(zhǔn)確,不能用“準(zhǔn)備解除”、“即將解除”、“希望解除”等詞語(yǔ),否則會(huì)對(duì)“解除”的意思產(chǎn)生質(zhì)疑,直接影響解除協(xié)議的效力,要直接表達(dá)“雙方經(jīng)協(xié)商一致,解除雙方勞動(dòng)合同”。

法律風(fēng)險(xiǎn)提示:實(shí)踐中常見(jiàn)因混淆"解除"與"終止"概念而導(dǎo)致協(xié)議效力存疑的情況。例如,若錯(cuò)誤套用"勞動(dòng)合同終止協(xié)議"模板來(lái)約定協(xié)商解除事宜,可能因適用條件不符而被認(rèn)定為無(wú)效協(xié)議,給企業(yè)帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

明確提出方:關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與失業(yè)金

實(shí)務(wù)影響:1、若解除由用人單位提出:企業(yè)需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(N或N+1),同時(shí)該情形下員工可正常申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。2、若解除由員工提出:通常企業(yè)無(wú)需支付補(bǔ)償,但需特別注意員工可能以"被迫辭職"為由主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況。

操作建議:建議企業(yè)根據(jù)實(shí)際協(xié)商情況靈活約定提出方,但必須確保協(xié)議約定與客觀事實(shí)保持一致,切忌為規(guī)避補(bǔ)償責(zé)任而虛假約定由員工提出,否則可能被認(rèn)定為惡意規(guī)避法律義務(wù)。

精準(zhǔn)約定解除時(shí)間:區(qū)分即時(shí)解除與延期解除

① 即時(shí)解除:協(xié)議中應(yīng)明確載明"自雙方簽字蓋章后勞動(dòng)合同即時(shí)解除",并建議同步約定"員工自簽字之日起停止提供勞動(dòng)"。

② 延期解除:需精確約定具體解除時(shí)間點(diǎn)(如"2025年X月X日24時(shí)整"),可參考《勞動(dòng)合同制度若干問(wèn)題的通知》中關(guān)于終止時(shí)間認(rèn)定的相關(guān)規(guī)定。

風(fēng)險(xiǎn)防控:對(duì)于選擇即時(shí)解除的情形,建議額外約定"簽字后員工立即停止工作",以避免因當(dāng)日考勤、工傷認(rèn)定等問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議。同時(shí),建議明確約定解除前的工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條款:需涵蓋四大核心要素

項(xiàng)目列明:建議將法定補(bǔ)償(N/N+1)與額外補(bǔ)償(如加班費(fèi)、未休年假工資、社保公積金差額等)分項(xiàng)列明,避免采用"所有費(fèi)用打包支付"等模糊表述,以防后續(xù)爭(zhēng)議。

特殊情形處理:若涉及歷史遺留的社保漏繳等問(wèn)題,可采用"一次性補(bǔ)償"的概括性表述,但必須附加"雙方無(wú)爭(zhēng)議"的兜底條款。

金額與幣種:應(yīng)采用大小寫(xiě)并列的形式(如人民幣伍萬(wàn)元整(¥50,000)),以防金額被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。

稅費(fèi)承擔(dān):必須明確約定補(bǔ)償金為"稅前"或"稅后"金額,避免因個(gè)稅扣繳問(wèn)題產(chǎn)生糾紛。

支付方式:建議約定"于工作交接完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后3個(gè)工作日內(nèi)支付至員工指定銀行賬戶",同時(shí)明確逾期支付的違約責(zé)任。

當(dāng)然,這類問(wèn)題屬于復(fù)雜問(wèn)題,需要用人單位綜合相關(guān)情況判斷。給出的基本提示是,因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)、公積金等具有強(qiáng)制性,不能因?yàn)榧s定而免責(zé),如果有這方面的補(bǔ)償,應(yīng)優(yōu)先考慮列明。

最后工作日與社保截止

1.  工資截止日:可與最后工作日分離處理(如約定最后工作日為當(dāng)月15日,但工資支付至當(dāng)月底),但需在協(xié)議中明確約定。

2.  社保公積金:必須明確停繳月份(如社會(huì)保險(xiǎn)繳納至2024年5月)。若協(xié)商由企業(yè)繼續(xù)代繳,需明確約定費(fèi)用分擔(dān)方式(如員工個(gè)人承擔(dān)部分的具體計(jì)算方式及支付時(shí)間)。

特殊權(quán)益處理:年假、獎(jiǎng)金與提成

未休年假:可約定折算工資或明確員工自愿放棄未休年假,但需注意部分地區(qū)對(duì)此有特殊規(guī)定。

獎(jiǎng)金/提成:對(duì)于已確定金額的獎(jiǎng)金,應(yīng)明確支付條件、計(jì)算方式及最遲支付時(shí)間;對(duì)于尚未回款的業(yè)務(wù)提成,可約定"按實(shí)際回款比例支付"或采用"一次性買(mǎi)斷"方式,但需取得員工明確同意。

無(wú)爭(zhēng)議條款:兜底保障企業(yè)權(quán)益

標(biāo)準(zhǔn)表述:“本協(xié)議簽署后,雙方確認(rèn)就勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間及解除相關(guān)的所有權(quán)利義務(wù)已全部結(jié)清,員工承諾不再就勞動(dòng)合同履行及解除事宜向企業(yè)主張任何權(quán)利。”

強(qiáng)化措施:建議列舉常見(jiàn)爭(zhēng)議事項(xiàng)(如加班費(fèi)、社保公積金、工傷待遇、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?,通過(guò)具體化約定減少員工事后主張的可能性。

工作交接:量化標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任

必備條款:明確交接時(shí)限(如"協(xié)議簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)完成")指定具體對(duì)接人員及交接內(nèi)容清單(包括但不限于客戶資料、項(xiàng)目進(jìn)展、系統(tǒng)權(quán)限、辦公設(shè)備等)。

違約責(zé)任:可約定"若員工未按要求完成交接,企業(yè)有權(quán)暫緩支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金直至交接完成",但需注意合理性。

競(jìng)業(yè)限制:重申或新增義務(wù)

已簽協(xié)議:應(yīng)明確是否啟動(dòng)競(jìng)業(yè)限制條款及相應(yīng)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)(建議不低于員工離職前12個(gè)月平均工資的30%)。

新增約定:若此前未簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,可在離職協(xié)議中補(bǔ)充約定,但必須單獨(dú)明確競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。

保密與行為約束:防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

保密范圍:應(yīng)明確包括協(xié)議內(nèi)容本身、企業(yè)商業(yè)秘密、客戶信息等。

禁止條款:可約定"員工不得通過(guò)任何渠道發(fā)表有損企業(yè)商譽(yù)的言論",并明確違約賠償責(zé)任。

特別提醒:協(xié)商解除勞動(dòng)合同涉及復(fù)雜的法律關(guān)系和實(shí)務(wù)操作,建議企業(yè)在擬定協(xié)議時(shí)結(jié)合個(gè)案情況咨詢專業(yè)律師,確保用工風(fēng)險(xiǎn)可控。同時(shí),建議HR部門(mén)建立完善的協(xié)議檔案管理制度,妥善保存協(xié)商過(guò)程記錄和相關(guān)證明材料。remind

終成國(guó)際始終以客戶需求為核心,依托深耕人力資源領(lǐng)域多年的專業(yè)團(tuán)隊(duì)及國(guó)際化資源網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)構(gòu)建全周期服務(wù)體系。我們不僅提供覆蓋200+城市的實(shí)時(shí)法規(guī)政策解讀與勞動(dòng)法務(wù)咨詢,更組建由資深法務(wù)、財(cái)稅專家組成的智囊團(tuán),為企業(yè)搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),助力客戶在合規(guī)經(jīng)營(yíng)中把握發(fā)展主動(dòng)權(quán)。

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